So funktioniert co*pilot

co*pilot ist eine modulare Lösung für Agenturen und Veranstalter, die ein verzahntes Tool suchen, um ihre Geschäftsabläufe in einer Software abzubilden.

  • Kontakt-, Veranstaltungsort- und Künstler-Verwaltung

    Mit Hilfe von co*pilot behalten Sie stets den Überblick über all Ihre Kontaktdaten. Sie können von überall wo Sie Internet haben mobil per Smartphone oder per Laptop auf die Daten zugreifen, sie verwalten und bearbeiten.

    Abbildung von Anfrage-, Booking- und Veranstaltungsdurchführung auf Tour-, Einzelveranstaltung- und Künstlerebene

    Verabschieden Sie sich von vielen Excel-Listen, dem fehleranfälligen Kopieren von Stammdaten und der Veranstaltungsvorbereitung mit Hilfe von Checklisten (auf Papier).

    co*pilot unterstützt Sie ganzheitlich:
    • Abwicklung von Anfragen
    • Veranstaltungskalkulation
    • Vertragserstellung
    • Checklistenmanagement
    • Kommunikation mit Veranstalter
    • VVK-Pflege und –Übersicht
    • Zentrale Ablagestelle aller relevanten Dokumente
    • Abrechnung der Veranstaltung

  • Rechnungserstellung und -management

    Sowohl die Abrechnung Ihrer Veranstaltungen per Knopfdruck wie auch die Erstellung weiterer Rechnungen ist in co*pilot kein Problem. Erstellen und verwalten Sie mit co*pilot Ihre Rechnungen und haben Sie somit stets einen Überblick über ausstehende, stornierte und bereits bezahlte Rechnungen.

  • automatische Steuerung von Künstler- und Agentur-Webseiten

    co*pilot garantiert Ihnen eine stets aktuelle Webseite sowohl auf Künstler- wie auch auf Agenturebene.

    Sie können nicht nur jeden Künstler wie auch jede Veranstaltung oder Tour für die Webseite freigeben und dann dort Informationen, Stammdaten, Fotos und Pressedokumente von Künstler und Veranstaltungen anzeigen, Sie haben zudem die Möglichkeit Neuigkeiten Ihrer Künstler zu erfassen und auf Ihrer und anderen Webseiten auszuspielen.

    Um auf die Daten zuzugreifen bieten wir Ihnen eine dokumentierte API-Schnittstelle an mit der mit wenigen Handgriffen alle Daten auf der Webseite ausgelesen werden können.

    Verwaltung und Betreuung von Ticket-, Merchandise- und Agenturshops

    Erstellen Sie aus Ihren Veranstaltungen Tickets und auf Basis Ihrer Künstler-Stammdaten Produkte für Ihren oder den Onlineshop Ihrer Künstler und verwalten Sie die Bestellungen in diesem in co*pilot.

  • Newsletter- und Gruppen-Mailing-Tool

    co*pilot bietet Ihnen die Möglichkeit an Ihre Firmenkontakte sowie an Kunden, die sich auf Webseiten für Ihren Newsletter eintragen, Newsletter zu versenden.

    Sie können Newsletter auf Basis von Vorlagen erstellen, können diese mit Hilfe von co*pilot verschicken und anschließend das Nutzungsverhalten analysieren und haben somit stets einen Überblick wie oft Ihr Newsletter zugestellt und gelesen wurde.

    Mitarbeiter-Aufgaben-Verwaltung

    Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit unserem Aufgaben-Tool. Mit Hilfe von diesem können Ihre Mitarbeiter einzelnen Kollegen oder auch Mitarbeiter-Gruppen Aufgaben zuweisen, über diese in co*pilot kommunizieren und die Durchführung dem Aufgabensteller bestätigen.

    Zur weiteren Effizienzsteigerung können beliebige Punkte in co*pilot mit der Erstellung von Aufgaben an einzelne Kollegen oder auch Mitarbeiter-Gruppen verknüpft werden, die automatisch diesen zugeordnet werden.

Nahezu beliebige Erweiterbarkeit

co*pilot basiert auf einem Modulkonzept. Sollten Sie zusätzlich zu den angebotenen Funktionen weitere wünschen, ist dies kein Problem für uns! Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Anpassungsangebot!

Kontakt aufnehmen »

Entdecken Sie co*pilot

Warum co*pilot?

Im Gegensatz zu anderen CRM-Tools ist co*pilot direkt auf die Abbildung von Unternehmen im Musik-Veranstaltungsbereich zugeschnitten. Dies hat den Vorteil, dass nur wenige Anpassungen nötig sind um aus co*pilot eine individuell zu Ihrem Unternehmen passende Software entstehen zu lassen.

Weiter steht Ihnen co*pilot jederzeit - genauso im Büro, wie zum Beispiel vor Ort bei einer Veranstaltung - zur Verfügung. Der Kern des Tools ist ein Online-Interface, das mobil mit einem Smartphone genauso wie an jedem anderen onlinefähigen Gerät über einen Browser aufgerufen und genutzt werden kann. Jederzeit und überall, wo ein Internetzugang besteht, stehen alle Funktionen zur Verfügung.

Unser Ziel

Unser Ziel ist es, in Zusammenarbeit mit Ihnen sämtliche Geschäftsabläufe in co*pilot abzuwickeln. Hierbei ist uns besonders wichtig, dass Sie sich nicht an von uns vorgegebene Abläufe anpassen müssen, sondern dass wir Ihren eingespielten Arbeitsprozess abbilden.

Der Nutzen

Mit co*pilot sollen in Zukunft die vielen Excel-Listen und lokale Datenbanken mit den zum Teil immergleichen und durch ständiges Kopieren fehleranfälligen Daten in Ihrem Unternehmen der Vergangenheit angehören. Jegliche Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter sollen über co*pilot verwaltet und strukturiert werden.

Sie interessieren sich für co*pilot?

Nehmen Sie unverbindlich und kostenlos mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns darauf Ihnen co*pilot vorzustellen!

Kontakt aufnehmen »